收据房租物业能做账吗？

在日常的物业工作中，常常会遇到关于费用收支做账的各类问题，收据房租物业是否可以做账”就是一个较为常见的疑问。

从财务和税务的规定角度来看，单纯的收据在做账方面是存在一定局限性的，对于房租和物业费而言，正规的做法是以发票作为记账依据，因为发票是国家认可的合法凭证，它不仅是企业成本、费用列支的重要依据，也是税务机关进行税收征管和检查的重要凭据。

当企业收到以收据形式记录的房租和物业费用时，虽然从会计核算的角度可以将其记录入账，会计人员为了保证财务数据的完整性，会依据收据上的金额和相关业务信息，按照会计准则进行账务处理，将房租和物业费分别计入相应的成本或费用科目，对于企业租入办公场所支付的房租，会借记“管理费用 - 房租”；支付的物业费则借记“管理费用 - 物业费”，同时贷记“库存现金”或“银行存款”等科目。

在税务处理上，税务机关通常只认可合法有效的发票，如果企业仅以收据作为房租和物业费的入账凭证，在企业所得税汇算清缴时，这部分费用可能不被税务机关认可，需要进行纳税调整，调增应纳税所得额，企业就需要多缴纳企业所得税。

不过，也存在一些特殊情况，比如支付给个人的房租，每次金额不超过增值税起征点（目前是按次纳税的，为每次（日）销售额300 - 500元），可以以收款凭证及内部凭证作为税前扣除凭证，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名及身份证号、支出项目、收款金额等相关信息，如果是一些政府性的物业收费等，可能会有财政监制的收据，这类收据也是可以作为合法的记账和税前扣除凭证的。

虽然收据房租物业在会计核算上可以做账，但在税务处理上，为了避免不必要的税务风险和额外的税务成本，企业应尽量取得正规发票，物业从业人员在日常工作中，也应该向业主或租户宣传发票的重要性，协助他们按照规定获取和使用发票。